Service Coördinator/Planner

Ben jij de spil die onze technische dienst draaiende houdt ?

Hou jij ervan om te organiseren, snel te schakelen en elke dag opnieuw het overzicht te bewaren? Krijg je energie van klantencontact, administratie én het coördineren van techniekers? Dan ben jij de Servicecoördinator die wij zoeken.

Bij Coeman Packaging helpen we bedrijven al meer dan 40 jaar met slimme verpakkingsoplossingen. Vanuit onze technische afdeling Coeman Technics installeren, onderhouden en herstellen we verpakkingsmachines bij klanten in België, Noord-Frankrijk en Luxemburg.

Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een enthousiaste Service Coördinator die het kloppend hart wordt van onze technische dienst. Je komt terecht in een team van 3 techniekers en een administratieve collega om jou verder te ondersteunen.

Hoe ziet jouw job eruit ?

Geen enkele dag verloopt hetzelfde. Je bent de schakel tussen klanten, servicetechniekers, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat alles vlot blijft draaien.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• de opmaak van de dagelijkse planning van onze 3 servicetechniekers;
• het inplannen van interventies, onderhouden en installaties;
• het behandelen van dringende oproepen en prioriteiten bepalen;
• het opvolgen van de uitvoering van onderhoudscontracten;
• het beheren van machine- en klantendossiers;
• het verwerken van werkorders en administratieve opvolging;
• telefonisch en schriftelijk eerste contact met klanten, ook in Frankrijk;
• nauw samenwerken met de administratieve collega die instaat voor het beheer van wisselstukken, voorraad en preventie.

Je krijgt een grondige interne opleiding zodat je onze machines en werking goed leert kennen. Technische kennis is dus geen must, maar wel de interesse om hierin te groeien.

Waarom kiezen voor Coeman Packaging ?

Bij Coeman Packaging kom je terecht in een financieel gezond bedrijf waar samenwerking, vertrouwen en een goede werksfeer centraal staan. Je krijgt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Je mag rekenen op:

• een aantrekkelijk loon afhankelijk van jouw ervaring;
• maaltijdcheques;
• hospitalisatie- en groepsverzekering;
• smartphone met abonnement;
• deelname aan het CAO90-bonussysteem;
• een werkweek van 39 uur;
• 26 verlofdagen;
• een uitgebreide interne opleiding waarin je onze machines, klanten en werking leert kennen.

Wie ben jij ?

Je hoeft geen ervaren planner te zijn. We zoeken vooral iemand die energie krijgt van een gevarieerde job waarin je voortdurend moet schakelen.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• je houdt van organiseren en behoudt gemakkelijk het overzicht;
• je bent stressbestendig en laat je niet uit het lood slaan wanneer prioriteiten wijzigen;
• je communiceert vlot met klanten én collega's in het Frans en Nederlands;
• je bent administratief sterk (meer dan 5 jaar ervaring in een administratieve job) en werkt nauwkeurig;
• je neemt graag initiatief en kan zelfstandig beslissingen nemen;
• je werkt graag samen in een hecht team;
• je bent nieuwsgierig en wil graag technische kennis opbouwen;
• je staat open voor digitale hulpmiddelen en nieuwe technologieën, waaronder AI-toepassingen.

Zin om het verschil te maken ?

Ben jij iemand die graag organiseert, mensen verbindt en voldoening haalt uit een gevarieerde functie waarin geen enkele dag dezelfde is?
Dan maken we graag kennis met jou. Bezorg ons jouw CV via vacatures@coeman.be.


 

Administratief Medewerker Technische Dienst/Preventie

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag mee de technische dienst ondersteunt?

Werk jij graag gestructureerd, hou je ervan om zaken tot in de puntjes op te volgen én krijg je energie van een gevarieerde administratieve functie? Dan ben jij de collega die wij zoeken.

Bij Coeman Packaging helpen we bedrijven al meer dan 40 jaar met slimme verpakkingsoplossingen. Vanuit onze technische afdeling Coeman Technics zorgen we dagelijks voor de installatie, het onderhoud en de herstellingen van verpakkingsmachines. Om onze technische dienst optimaal te ondersteunen, zoeken we een Administratief Medewerker Technische Dienst & Preventie.

Hoe ziet jouw job eruit ?

Samen met de Servicecoördinator vorm je een sterk duo. Jullie ondersteunen elkaar dagelijks en zorgen ervoor dat de technische dienst vlot blijft draaien.

Jouw taken zijn onder andere:

• het administratief verwerken van werkbonnen en machinegegevens;
• het opvolgen van bestellingen van wisselstukken;
• het beheren van de voorraad en stockadministratie;
• het opvolgen van leveringen;
• het administratief ondersteunen van onderhoudscontracten;
• contact onderhouden met leveranciers en klanten;
• de Servicecoördinator ondersteunen en vervangen wanneer nodig;
• mee instaan voor preventie en veiligheid binnen de organisatie.
  • Je ondersteunt het preventie- en veiligheidsbeleid.
  • Je volgt keuringen, preventiedossiers en arbeidsongevallen op.
  • Je beheert de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's).
  • Je bent het aanspreekpunt voor de externe preventiedienst.

Je krijgt hiervoor een grondige interne opleiding. Ook wanneer je nog geen ervaring hebt met preventie, begeleiden we je zodat je hierin kan groeien.

Wie ben jij ?

Je bent iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een afwisselend takenpakket.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• je hebt ervaring in een administratieve functie of een bachelordiploma;
• je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet met vertrouwelijke informatie;
• je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig;
• je communiceert vlot met klanten en leveranciers, via mail en telefonisch;
• je hebt interesse in een technische omgeving en een goede kennis van MS Office en ERP-systemen;
• je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans;
• ervaring met preventie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Waarom kiezen voor Coeman Packaging ?

Bij Coeman Packaging kom je terecht in een financieel gezond bedrijf waar collega's nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. Je krijgt een gevarieerde functie waarin administratie, organisatie en samenwerking elkaar afwisselen.

Je mag rekenen op:

• een aantrekkelijk loon afhankelijk van jouw ervaring;
• maaltijdcheques van €8;
• hospitalisatie- en groepsverzekering;
• smartphone met abonnement;
• deelname aan het CAO90-bonussysteem;
• een werkweek van 39 uur;
• 26 verlofdagen;
• een grondige interne opleiding;
• een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Zin om onze technische dienst mee te ondersteunen ?

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van een gevarieerde functie? Dan maken we graag kennis met jou!
Bezorg ons jouw CV via vacatures@coeman.be.

Field Service Technieker

Ben jij iemand die graag technische uitdagingen oplost ? Werk je graag zelfstandig en ben je graag onderweg ? Dan ben jij de Field Service Technieker die wij zoeken.

Al meer dan 40 jaar helpen wij bedrijven met slimme verpakkingsoplossingen. Vanuit onze technische afdeling Coeman Technics installeren, onderhouden en herestellen we een breed gamma aan verpakkingsmachines. Om onze klanten ook in de toekomst de service te bieden die ze verwachten, zoeken we een extra Field Service Technieker.

Hoe ziet jouw job eruit ?

Na een grondige interne opleiding vertrek je elke ochtend rechtstreeks van thuis uit naar jouw klanten (in België, Noord-Frankrijk en Luxemburg). Je komt terecht in een gevarieerde functie waarin techniek, autonomie en klantencontact centraal staan.

Je staat onder andere in voor : 

• het installeren en opstarten van nieuwe verpakkingsmachines
• het uitvoeren van preventief onderhoud
• het opsporen en oplossen van technische storingen
• het vervangen en afregelen van onderdelen
• het geven van een korte opleiding aan operatoren bij de opstart van nieuwe machines
• het correct registreren van jouw interventies
• het op orde houden van jouw servicewagen

Geen enkele dag is hetzelfde. De ene dag installeer je een nieuwe machine, de nadere dag help je een klant opnieuw op weg na een storing.

Waarom kiezen voor Coeman Packaging ?

Bij Coeman Packaging krijg je veel vertrouwen en autonomie. Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf waar collega's elkaar ondersteunen en waar een gezonden work-life balance belangrijk is.

Je mag rekenen op : 

• een bediendecontract van onbepaalde duur
• een aantrekkelijk loonpakket volgens jouw ervaring en achtergrond
• een volledig uitgeruste servicewagen met tankkkaart waarmee je rechtstreeks van thuis naar de klant vertrekt
• netto dagvergoeding en kledijvergoeding
• hospitalisatie- en groepsverzekering
• deelname aan het CAO90-bonussysteem
• smartphone met abonnement
• daguren van maandag tot vrijdag (geen nachtwerk en geen weekendwerk)
• een werkweek van 39 uur met 26 verlofdagen
• een uitgebreide interne opleiding én begeleiding door een ervaren technieker tijdens je opstart

Wie ben jij ?

Je beschikt over een oplossingsgerichte mindset en voelt je thuisi n een servicegerichte functie.

Daarnaast herken je jezelf hierin : 

• je hebt ervaring met interventies en dienstverlening bij bedrijven
• je hebt kennis van elektriciteit en mechanica
• kennis van PLC of automatisering is een mooie plus, maar geen vereiste
• je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• je bent klantgericht en communiceert vlot
• je spreekt goed Frans
• je beschikt over een rijbewijs B

Zin om mee te bouwen aan onze technische service ?

Hou jij van techniek, vrijheid en afwisseling ? Dan leren we jou graag kennen. Bezorg ons jouw CV via vacatures@coeman.be.

Sales Limburg & Vlaams-Brabant

Bij Coeman Packaging zijn we voor ons sales team op de uitkijk naar versterking, dit voor de regio Vlaams-Brabant en Limburg. Ben je een echte farmer, maar zoek je ook graag naar nieuwe opportuniteiten? Dan is deze job iets voor jou.

Een greep uit jouw takenpakket:
 

• Beheer en uitbreiding van de bestaande klantenportefeuille: je bezoekt bestaande klanten en je zet in op het vergroten van de afnamevolumes. Dit is jouw focus voor 80% van de tijd. Daarnaast prospecteer je in diverse sectoren waar verpakkingsmaterialen en toebehoren nodig zijn (20% van jouw tijd) en verhoog je het marktaandeel in jouw regio.
• Met jouw kennis en inzicht adviseer je klanten over de beste toepassingen en denk je actief mee in oplossingen die hun processen kunnen optimaliseren.
• Je werkt in duo met jouw collega van de commerciële binnendienst. Samen zorgen jullie voor een gestroomlijnde aanpak. Ook kan jij voor sparring steeds terecht bij de andere sales collega’s.
• Je onderzoekt samen met klanten hoe end-of-line verpakking- en kleinere machines kunnen bijdragen aan efficiëntere processen binnen hun logistieke en verpakkingsafdelingen.
• Verkoopresultaten en marktinzichten rapporteer je op continue basis in een performant CRM systeem.

Jouw troeven voor de job:
 

• Opleiding : Bachelor in commerciële richting of gelijkwaardig door ervaring
• Enkele jaren ervaring in een commerciële buitendienst functie, idealiter in een relevante sector (industriële producten of verbruiksartikelen);
• Ervaring in een B2B omgeving en affiniteit met technische producten;
• Commercieel gedreven met sterke relatiebouwende vaardigheden
• Als echte kameleon kan je zonder moeite communiceren met verschillende stakeholders zoals zaakvoerders, aankopers of logistiek verantwoordelijken.
• Nieuwsgierigheid en doorzettingsvermogen zitten in jouw DNA. Jij vraagt door, zoekt oplossingen en geeft niet op.
• De combinatie van farmen en hunten geven jou energie.
• Met jouw sterke 'gunfactor' bouw je vertrouwen op en zorg je voor duurzame klantrelaties.
• Daarnaast zet jij je ook in om ook de nodige administratie in orde te brengen.
   

Wat jij mag verwachten:
    

• Contract van onbepaalde duur bij een typische West-Vlaamse KMO: no nonsense, zeer gedreven en recht toe-recht aan met oog voor de klant en zijn behoeftes. 
• Uitdagende brutoverloning naargelang jouw ervaring.
• Commissieloon + CAO90 premie.
• Interessante extra’s zoals een bedrijfswagen, tankkaart, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Degelijke opleiding qua producten en machines.
• Team van ervaren sales collega’s en ondersteuning van jouw binnendienst collega.
• Hybride werkomgeving (op kantoor, bij de klant of van thuis).
• Veel autonomie in de job, jij plant zelf je agenda in.
• Bedrijf met goede reputatie en solide qua cijfer.
   

Interesse in deze functie? Solliciteer dan snel via vacatures@coeman.be.
Tot binnenkort? 

Commerciële binnendienst medewerker

Ben jij een gedreven commercieel talent met een vlotte babbel in het Frans ? Heb je het lef om actief klanten te benaderen en opportuniteiten te grijpen ? Dan ben jij misschien wel de nieuwe aanwinst voor ons dynamische team !

Een greep uit jouw takenpakket :

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
• Verwerken van orders en zorgen voor een vlekkeloze afhandeling.
• Proactief contact op nemen met klanten wanneer opportuniteiten zich voordoen.
• Meedenken met de klant en bouwen aan een lange termijnrelatie.
• In tandem werken met jouw sales collega van de buitendienst. Samen vormen jullie een ijzersterk team dat commerciële successen behaalt.

Jouw troeven voor de job : 

• Professionele Bachelor of een gelijkwaardige ervaring.
• Goede kennis Nederlands én Frans, want jij zal de Franstalige regio's behartigen.
• Proactieve en commerciële ingesteldheid, je durft uitbellen en verkopen.
• Nauwkeurig bij administratieve taken en oog voor detail.
• Jij werkt vlot met softwaretoepassingen.
• Teamgerichte attitude, want bij Coeman werken we samen aan successen.
• Jouw gunfactor ? Die is onmiskenbaar !

Wat mag jij verwachten :

• Contract van onbepaalde duur bij een typische West-Vlaamse KMO : no nonsense, zeer gedreven en recht toe-recht aan met oog voor de klant en zijn behoeftes.
• Uitdagende brutoverloning naargelang jouw ervaring.
• Interessante extra's zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Degelijke opleiding zodat je snel ingewerkt bent in je functie.
• Team van ervaren sales collega's en ondersteuning van jouw collega's op de binnendienst.
• Mooie, trouwe klantenportefeuille.
• Bedrijf met goede reputatie en solide qua cijfer.

Interesse in deze functie ? Solliciteer dan snel via vacatures@coeman.be

Tot binnenkort ?